Datenschutz // Datenschutz

Datenschutzinformationen für Kunden und Interessenten

Liebe Kundin, lieber Kunde, liebe Interessentin, liebe Interessent,

hiermit informieren wir Sie gem. Art. 13, 14 und 21 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen.

Unsere  Datenschutzerklärung  soll  für  jedermann  einfach  und  verständlich  sein.  Die Datenschutzerklärung  nutzt  in  der  Regel  die  offiziellen  Begriffe  der Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO).  Die  offiziellen  Begriffsbestimmungen  werden  in Art. 4 DSGVO erläutert.


1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

RDVO GmbH & Co. KG
RDTO GmbH & Co. KG
RDOI GmbH & Co. KG
Münsterstraße 2
48477 Hörstel-Riesenbeck
05454 934737-0 (Zentrale der Firmengruppe)
www.rdvo.de
www.rdto.de


2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München

Dominik Fünkner
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
www.datenschutzexperte.de


3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für den Zweck der Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die Angabe personenbezogene Daten erforderlich ist, ist Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.

Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte, Auswertung von Daten für Marketingzwecke, werbliche Ansprache) erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation). Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Soweit erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns oder Dritten; hierüber werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.


4. Datenverarbeitung durch den Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser Daten  an  unseren  Webserver  übermittelt  werden.  Folgende  Daten  werden  während  einer laufenden  Verbindung  zur  Kommunikation  zwischen  Ihrem  Internetbrowser  und  unserem Webserver aufgezeichnet:

       Besuchte Domain

       Datum und Uhrzeit der Anforderung

       Seite, über die die Datei angefordert wurde

       Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

       Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem

       IP-Adresse des anfordernden Rechners

       Übertragene Datenmenge

Diese  Daten  erheben  wir,  um  einen  reibungslosen  Verbindungsaufbau  mit  der  Website  zu gewährleisten  und  eine  komfortable  Nutzung  unserer  Website  durch  die  Nutzer  zu ermöglichen. Zudem dient die Logdatei der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie  administrativen  Zwecken.  Rechtsgrundlage  für  die  vorübergehende  Speicherung  der Daten bzw. der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns ggf. kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen.  Es erfolgt keinerlei Auswertung  dieser  Daten  außer  für  statistische  Zwecke  in  anonymisierter  Form.  Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten anderer Datenquellen wird nicht vorgenommen.


5. Cookies 

Unsere  Website  setzt  Cookies  ein,  die  vom  Browser  Ihres  Geräts  gespeichert  werden  und bestimmte  Einstellungen  zur  Nutzung  der  Website  enthalten  (z. B.  zur  laufenden  Sitzung). Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies  sind  kleine  Textdateien,  die  auf  Ihrem  Rechner  abgelegt  und  von  Ihrem  Browser gespeichert werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Speicherdauer abläuft. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen Website-Prozesse zu vereinfachen (z. B. das Vorhalten bereits ausgewählter Optionen). Werden durch einzelne, von uns  implementierte,  Cookies  auch  personenbezogene  Daten  verarbeitet,  erfolgt  die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO  zur  Wahrung  unserer  berechtigten  Interessen  an  der bestmöglichen  Funktionalität  der  Website  sowie  einer  kundenfreundlichen  und  effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie 

       über das Setzen von Cookies informiert werden, 

       Cookies nur im Einzelfall erlauben, 

       die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen,

       das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. 

Die  Cookie-Einstellungen  können  unter  den  folgenden  Links  für  die  jeweiligen  Browser verwaltet werden:

       Google Chrome: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

       Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen  

       Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies    

       Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE 

       Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

Sie können Cookies vieler Unternehmen und Funktionen, die für Werbung eingesetzt werden, auch einzeln verwalten. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Nutzer-Tools, abrufbar unter https://www.aboutads.info/choices/ oder https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices. 

Die meisten Browser bieten zudem eine sog. „Do-Not-Track-Funktion“ an. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass Sie nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem „verfolgt“ werden möchten.

Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie je nach Anbieter Ihres Browsers, unter den nachfolgenden Links: 

       Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/2790761?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de 

       Mozilla Firefox: https://www.mozilla.org/de/firefox/dnt/

       Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17288/windows-internet-explorer-11-use-do-not-track  

       Safari: https://support.apple.com/kb/PH21416?locale=de_DE

       Opera: https://help.opera.com/Windows/12.10/de/notrack.html

Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. „NoScript“ erlaubt das Ausführen von JavaScripts, Java und anderen Plug-ins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer  Wahl.  Informationen  und  Anleitungen,  wie  Sie  diese  Funktion  bearbeiten  können, erhalten  Sie  über  den  Anbieter  Ihres  Browsers  (z. B.  für  Mozilla  Firefox  unter: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.


6. Allgemeine Datenverarbeitung auf der Website

6.1. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Lassen Sie uns Anfragen per Kontaktformular oder E-Mail zukommen, werden Ihre Angaben aus  dem  Anfrageformular  bzw.  Ihrer  E-Mail,  inklusive  der  von  Ihnen  dort  angegebenen Kontaktdaten,  zur  Bearbeitung  der  Anfrage  und  für  den  Fall  von  Anschlussfragen  bei  uns gespeichert.  Diese  Daten  geben  wir  in  keinem  Fall  ohne  Ihre  Einwilligung  weiter. Rechtsgrundlage  für  die  Verarbeitung  der  Daten  ist  unser  berechtigtes  Interesse  an  der Beantwortung  Ihres  Anliegens  gemäß  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO  sowie  ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,  falls  Ihre  Anfrage  auf  den  Abschluss  eines  Vertrages  abzielt.  Ihre Daten  werden  nach  abschließender  Bearbeitung  Ihrer  Anfrage  gelöscht,  sofern  dem  keine gesetzlichen  Aufbewahrungspflichten  entgegenstehen.  Sie  können  im  Falle  von Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

6.2. Registrierung

Sie können sich für bestimmte Dienste registrieren, die auf unserer Website angeboten werden und so ein Benutzerprofil anlegen. Im Rahmen der Registrierung und Einrichtung erheben und verwenden wir folgende personenbezogene Daten:

       Anrede, Vorname, Nachname

       Postanschrift

       E- Mail- Adresse 

       Datum und Uhrzeit der Registrierung

Pflichtangaben,  die  zum  Zwecke  der  Registrierung  notwendig  sind,  sind  mit  einem Sternchenhinweis als solche gekennzeichnet. Darüber hinaus können Sie freiwillige Angaben machen (z. B. Telefonnummer). Mit Ihrem Nutzerkonto erhalten Sie die Möglichkeit, weitere Bereiche  unserer  Website  und  die  von  Ihnen  erworbenen  Angebote  zu  nutzen. Rechtsgrundlage  der  Datenverarbeitung  ist  bei  Einwilligung  Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO  bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,  sofern  die  Verarbeitung  zur  Erbringung  der  gewünschten  Dienste erforderlich  ist.  Ihre  Daten  werden  gelöscht,  sobald  das  Nutzerkonto  auf  unserer  Website gelöscht wird und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Änderung und/oder Löschung ihres Benutzerskontos, einschließlich der von Ihnen angegebenen Daten, können Sie nach einem Log-in in der Regel direkt in Ihrem Benutzerkonto vornehmen oder durch entsprechende Nachricht an den einleitend genannten Verantwortlichen veranlassen.


7. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter mit regelmäßigen Informationen zu unseren Angeboten und Produkten beziehen möchten, benötigen wir als Pflichtangabe Ihre E- Mail-Adresse.  Für  den  Versand  des  Newsletters  verwenden  wir  das  sogenannte  Double-Opt- in-Verfahren.  Dies  bedeutet,  dass  wir  Ihnen  erst  dann  unseren  Newsletter  per  E-Mailzusenden,  wenn  Sie  uns  ausdrücklich  bestätigt  haben,  dass  Sie  in  den  Erhalt  unseres Newsletters einwilligen. Sie erhalten dafür eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen können, dass Sie als Inhaber der entsprechenden E-Mail-Adresse künftig Newsletter erhalten wollen. Mit der Bestätigung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dass  wir  Ihre  personenbezogenen  Daten  zum  Zweck  des  gewünschten  Newsletterversands nutzen dürfen.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir, neben der für den Versand erforderlichen E-Mail-Adresse, die IP-Adresse, über die Sie sich für den Newsletter angemeldet haben sowie Datum  und Uhrzeit  Ihrer  Anmeldung  und  Bestätigung  für  den  Newsletter.  Auf  diese  Weise können wir einen möglichen Missbrauch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen.

Sie können den Newsletter jederzeit über den in jedem Newsletter eingefügten Link oder eine E-Mail an den oben bezeichneten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine fortgesetzte Nutzung der erhobenen Daten eingewilligt haben oder die fortgesetzte Verarbeitung ansonsten gesetzlich zulässig ist.


8. Webanalyse und Werbe-Tracking

8.1 Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“). Google Analytics verwendet sog. Cookies.  Das  sind  Textdateien,  die  auf  Ihrem  Computer  gespeichert  werden  und  die  eine Analyse  der  Benutzung  der  Website  durch  Sie  ermöglichen.  Die  durch  Cookies  erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google  in  den  USA  übertragen  und  dort  gespeichert.  Wir  setzen  Google  Analytics  nur  mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Dabei wird die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommensüber  den  Europäischen  Wirtschaftsraum  gekürzt,  wodurch  eine  Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen werden kann. Google ist für das US-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 15 Abs. 3 TMG auf  Grundlage  unseres  berechtigten  Interesses  an  der  statistischen  Analyse  des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken. Im Auftrag des Betreibers dieser Website  wird  Google  diese  Informationen  benutzen,  um  Ihre  Nutzung  der  Website auszuwerten.  Dies  dient  dazu  Reports  über  die  Website-Aktivitäten  zusammengestellt  und weitere,  mit  der  Website-Nutzung  und  der  Internetnutzung  verbundene  Dienstleistungen, gegenüber  dem  Website-Betreiber  zu  erbringen.  Die  im  Rahmen  von  Google  Analytics  von Ihrem  Browser  übermittelte  IP-Adresse  wird  nicht  mit  anderen  Daten  von  Google zusammengeführt. Die  Nutzungsbedingungen von Google Analytics und Informationen zum Datenschutz können über die folgenden Links abgerufen werden: 

https://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://www.google.de/intl/de/policies/

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen  dieser  Website  vollumfänglich  nutzen  können.  Sie  können  darüber  hinaus  die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter URL https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.

Ein Klick auf folgenden Link verhindert die Erfassung durch Google Analytics, indem ein sog. Opt-out-Cookie gesetzt wird:

<a href=“javascript:gaOptout()“>Deaktivierung von Google Analytics</a>

Informationen  zum  Umgang  mit  Nutzerdaten  bei  Google  Analytics  finden  Sie  in  der Datenschutzerklärung von Google unter

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de


8.2. Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sog. Web Fonts, die von der Google  Ireland  Limited,  Gordon  House,  Barrow  Street,  Dublin  4,  Ireland  (nachfolgend bezeichnet  als:  "Google")  bereitgestellt  werden.  Google  Web  Fonts  ermöglicht  uns  die Verwendung externer Schriftarten, sog. Google Fonts. Beim Abrufen unseres Internetauftritts wird die benötigte Google Font von Ihrem Webbrowser in ihren Browsercache geladen, um Texte  und  Schriftarten  korrekt  anzuzeigen.  Nur  so  kann  auch  ihr  Browser  eine  optisch verbesserte  Darstellung  unserer  Texte  anzeigen.  Wenn  ihr  Browser  diese  Funktion  nicht unterstützt,  wird  eine  Standardschrift  von  ihrem  Computer  zur  Anzeige  verwendet.  Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, i. d. R. von Google in den USA. Dabei wird an den Server übermittelt, welche Seite unseres Internetauftritts Sie besucht haben. Zudem wird die IP-Adresse des Besuchers von Google gespeichert. Wir verwenden Google Web Fonts zu Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzung unseres Internetauftritts für Sie zu verbessern und nutzerfreundlicher auszugestalten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google ist mit dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert, welches zwischen der Europäischen Union und der USA abgeschlossen wurde. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie  dem  nachfolgend  verlinkten  Eintrag  entnehmen:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Weitere  Informationen  zum  Datenschutz  können  Sie  der  Datenschutzerklärung  von  Google finden: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Weitergehende  Informationen  zu  Google  Web  Fonts  finden  Sie  unter:
https://www.google.com/webfonts/
https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1
https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about


9. Social-Media-Plugins

9.1 Social-Media-Verlinkungen

Soziale Netzwerke (z. B. Facebook, Twitter und Xing) sind auf unserer Website lediglich in Form eines  Links  zu  den  entsprechenden  Diensten  eingebunden.  Nach  dem  Anklicken  des eingebundenen  Text-/Bild-Links,  werden  Sie  auf  die  Seite  des  jeweiligen  Anbieters weitergeleitet.  Erst  nach  der  Weiterleitung  werden  Nutzerinformationen  an  den  jeweiligen Anbieter  übertragen.  Informationen  zum  Umgang  mit  Ihren  personenbezogenen  Daten  bei Nutzung dieser Websites entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der von Ihnen genutzten Anbieter.

Facebook Like-Button

Auf unseren Seiten sind Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook (Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) integriert. Die Facebook-Plug-ins erkennen Sie am Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plug-ins finden Sie unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plug-in eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Dies erfolgt auch dann, wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Der Inhalt des Plug-ins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe  dieses  Plug-ins  erhebt  und  informieren  die  Nutzer  daher  entsprechend  unserem Kenntnisstand: http://www.facebook.com/help/?faq=17512.

Diese  Information  (einschließlich  Ihrer  IP-Adresse)  wird  von  Ihrem  Browser  direkt  an  einen Server in die USA übermittelt. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir"-Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Facebook-Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt.

Die beschriebenen Datenverarbeitungsvorgänge erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis der berechtigten Interessen von Facebook an der Einblendung personalisierter Werbung, um  andere  Nutzer  des  sozialen  Netzwerks  über  Ihre  Aktivitäten  auf  unserer  Website  zu informieren und zur bedarfsgerechten Ausgestaltung des Dienstes.

Wenn  Sie  nicht  möchten,  dass  Facebook  den  Besuch  unserer  Seiten  Ihrem  Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus. Sie können  dem  Laden  der  Facebook  Plug-ins  und  damit  den  oben  beschriebenen Datenverarbeitungsvorgängen  auch  mit  Add-ons  für  Ihren  Browser  für  die  Zukunft widersprechen. Dies funktioniert z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

Facebook Inc. mit Sitz in den USA ist mit dem US-europäischen Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. 

Weitere  Informationen  hierzu  finden  Sie  in  der  Datenschutzerklärung  von  Facebook  unter https://de-de.facebook.com/policy.php.


10. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens sein (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten) sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln.


11. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der Begründung des Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen erhalten.


12. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 der Datenschutzinformation dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

·        Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

·        Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar erforderlich ist, wie z. B. Steuerberater

·        Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.


13. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Zu den Empfängern können in diesen Fällen u. a. lokale Agenturen, Airlines und Hotels im Rahmen von … zählen.


14. Dauer der Datenspeicherung

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst bzw. zur Erfüllung der vertraglichen Zwecke.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.


15. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung durch Sie beruht, sind Sie gem. Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.


16. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Vertragsbegründung, -erfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind also nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen in der Regel erforderlich. Sie sollten und müssen immer nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir ggf. keine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen treffen.


17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.


18. Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir  behalten  uns  vor,  diese  Datenschutzerklärung  erforderlichenfalls,  unter  Beachtung  der geltenden  Datenschutzvorschriften,  zu  aktualisieren.  Auf  diese  Weise  können  wir  sie  den aktuellen  rechtlichen  Anforderungen  anpassen  und  Änderungen  unserer  Leistungen berücksichtigen,  z.  B.  bei  der  Einführung  neuer  Services.  Für  Ihren  Besuch  gilt  die  jeweils aktuellste Fassung.


Stand dieser Datenschutzerklärung: 22.02.2019

 


 

Datenschutzinformationen für Bewerber

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Nach den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie in diesem Informationsblatt über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Unsere  Datenschutzerklärung  soll  für  jedermann  einfach  und  verständlich  sein.  Die Datenschutzerklärung  nutzt  in  der  Regel  die  offiziellen  Begriffe  der Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO).  Die  offiziellen  Begriffsbestimmungen  werden  in Art. 4 DSGVO erläutert.


1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

RDVO GmbH & Co. KG
RDTO GmbH & Co. KG
Münsterstraße 2
48477 Hörstel-Riesenbeck
05454 934737-0 (Zentrale der Firmengruppe)
www.rdvo.de
www.rdto.de


2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München
Dominik Fünkner
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
www.datenschutzexperte.de


3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (neu) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation). Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Wenn es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (neu) die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.


4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.


5. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten.


6. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 der Datenschutzinformation dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder sie eingewilligt haben.


7. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.


8. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahren (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, soweit nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis kommt, werden die Daten soweit erforderlich und zulässig zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.


9. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung durch Sie beruht, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben gem. Art. 21 DSGVO Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.


10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind also nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Sie sollten im Rahmen Ihrer Bewerbung jedoch nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen.


11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Es findet somit keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.


12. Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir  behalten  uns  vor,  diese  Datenschutzerklärung  erforderlichenfalls,  unter  Beachtung  der geltenden  Datenschutzvorschriften,  zu  aktualisieren.  Auf  diese  Weise  können  wir  sie  den aktuellen  rechtlichen  Anforderungen  anpassen  und  Änderungen  unserer  Leistungen berücksichtigen,  z.  B.  bei  der  Einführung  neuer  Services.  Für  Ihren  Besuch  gilt  die  jeweils aktuellste Fassung.


Stand dieser Datenschutzerklärung: 22.02.2019

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